¿Cómo enviar un documento por correo electrónico?

A menudo por trabajo o por motivos personales,nos enfrentamos al hecho de que se nos pide que enviemos el documento por correo electrónico. Desafortunadamente, no todos pueden y pueden hacer esto. Solo para esas personas, describiremos todo el proceso de envío de detalles.

En primer lugar, cabe señalar que no todos los archivosconvenientemente enviar por correo electrónico. Por lo general, esto depende del peso del archivo en megabytes. Envíe solo archivos pequeños de no más de 20 mb. También se pueden enviar archivos de gran tamaño, pero llevará mucho más tiempo y el destinatario no recibirá el archivo en sí, sino un enlace para descargarlo de los servidores del agente de correo. La cantidad de archivos enviados es ilimitada, pero cuanto más se envíen, más tiempo se descargarán. Es por eso que es recomendable archivar los archivos usando WinRar (el archivador). En este caso, solo se creará un archivo para enviar, con todos los datos necesarios.

¿Cómo enviar un documento por correo electrónico? Independientemente de su servicio de correo electrónico (Yandex, Mail, Rambler, etc.), el envío de documentos utilizando la "electrónica" es el siguiente:

1. Para comenzar, haga clic en el botón "Escribir una carta". También puede usar el botón "Responder" si desea continuar la correspondencia sobre el mismo tema. Para hacer esto, en la bandeja de entrada está buscando una carta de la persona que desea, ábrala y seleccione la función "Responder".
2. Si está escribiendo una nueva carta (utilizando "Escribir una carta") debe especificar el destinatario. En la línea superior, que se llama "Para", debe ingresar el correo electrónico del interlocutor del tipo "[email protected]".
3. Pasamos a la línea inferior con el nombre de "Temacartas. "Para su comodidad, especifique una redacción breve, por ejemplo," Documentos para verificación "o algo así para que su destinatario pueda comprender inmediatamente el contenido de su mensaje.
4. Un poco más abajo verá un gran campo libre, dondepuedes escribir el texto de la carta. En este caso, la ética comercial prescribe saludar al destinatario e informar que los documentos están en archivos adjuntos.
5. Bueno, ahora lo más importante. Ubique el botón "Adjuntar archivo". Puede estar arriba del cuadro de diálogo (en él escribimos un saludo), o debajo de él. Al hacer clic se abrirá el "Explorador" de su computadora. Seleccione los archivos que desea y haga clic en Aceptar. Para asegurarse de que todos los archivos estén cargados, preste atención a la escala de descarga de cada uno de ellos. Cuando desaparece y aparece la información sobre la cantidad del archivo (en KB o MB), significa que ha adjuntado todos los archivos necesarios y se puede enviar la carta.
6. Los archivos están adjuntos y la carta está formada. Ahora puede enviarlo al destinatario haciendo clic en el botón "Enviar".