Microsoft Access es una herramienta de desarrollobases de datos. Esta aplicación está incluida en el conjunto completo de software de Microsoft Office. Los datos en la computadora se almacenan como tablas. Para ingresar datos nuevos, editar filas existentes de tablas y para ver la información ingresada, este programa permite tanto directamente a través de la tabla como a través del formulario.

Propósito de la forma

Un formulario es una ventana estructurada que contieneLos campos correspondientes a los campos de la tabla (en el formulario se pueden presentar como todos, y algunos campos de la tabla). Al mismo tiempo, una forma de la base de datos (elementos de una fila de la tabla fuente) o más se puede ubicar en el formulario. Puede crear una tabla y completarla antes de crear un formulario en Access o después de crear el formulario. La ubicación de los campos de formulario es especificada por el usuario. Por lo tanto, es posible crear un formulario que repita alguna forma y utilizarlo para ver e imprimir fácilmente la información almacenada en una tabla.

Creando un formulario

Ahora, acerca de cómo crear un formulario en Access. Esto puede hacerse a través del "Asistente de formularios", o mediante el "Diseñador de formularios", o puede elegir rápidamente una de las soluciones listas. En Microsoft Access 2007 y versiones posteriores, todas estas opciones se encuentran en la pestaña "Crear". El asistente le pedirá que especifique los campos de la tabla que se incluirán en el formulario y proporcionará opciones para la apariencia del formulario.

La creación de formularios instantáneos incluye todo lo que contienecampo, solo se selecciona la apariencia. La herramienta más poderosa es el Constructor. Permite al usuario formar de forma independiente el formulario, llenándolo con elementos (campos de texto, listas desplegables, pestañas, etc.) y vinculando estos elementos a los registros de la tabla de la base de datos. También puede crear un formulario, por ejemplo, con la ayuda del Asistente, y luego, al ingresar al modo diseñador, realizar cambios para adaptar el formulario a la tarea que se está resolviendo.

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