¿Cómo llene la hoja de horarios?

La hoja de tiempo no solo permitetodos los días para registrar una asistencia o no asistir, pero también refleja el número de horas trabajadas por cada empleado. Algunos empleados están enfermos, algunos faltan por razones inexplicables y otros están de vacaciones. Veamos cómo completar la hoja de horarios, marcando correctamente todos estos casos.

¿Para qué sirve la tabla de informes?

Este documento debe mantenerse en todas las organizaciones, y es necesario:

• preparar informes apropiados para los organismos estadísticos;
• calcular correctamente el salario;
• recibir datos sobre la cantidad de tiempo trabajado;
• tener en cuenta diariamente cómo los empleados usan el tiempo de trabajo, cómo observan el régimen laboral establecido.

Goskomstat de Rusia aprobó dosFormas uniformes para la hoja de tiempo - T-12 y T-13. ¿Cómo son diferentes? T-12 es una opción universal. T-13 se lleva a cabo en el caso de que la organización tenga un sistema automático que controle las externalizaciones para trabajar (torniquete). Los datos de este sistema a través de la computadora se ingresan en el formulario. Cabe señalar que los sistemas de acceso no están disponibles en todas partes, por lo que a menudo se usa el formulario T-12.

La mesa en forma de T-12 está en unocopia. A fin de mes, está firmado por un empleado del sistema de personal y el jefe de la unidad estructural. Después de eso, la boleta de calificaciones va al departamento de contabilidad, donde se carga en ella.

Cómo completar la hoja de horarios

Consideremos llenar este documento con un ejemploforma T-12, ya que T-13 prácticamente no difiere en la composición de los requisitos. La boleta de calificaciones se realiza diariamente, durante todo el mes. Al final de este período, se suma el número total de horas trabajadas por cada empleado. Hay gráficos en el documento, donde se observa un resultado intermedio en la primera y segunda mitad del mes.

El método de registro continuo registra participación oausentismo en el trabajo. Es decir, en la celda correspondiente para cada día del mes, cualquier indicación se realiza cuando el empleado apareció o no vino a trabajar por ciertas razones (o por razones inexplicables). Pero puede asistir y no marcar, pero solo registrar las desviaciones del horario de trabajo (retraso, no comparecencia, etc.). Si dentro de un mes no hubo desviaciones, los datos resumidos del resultado del trabajo en la primera y segunda mitad del mes se reflejan en la tabla. Después de eso, se realiza un gran total y todas las demás celdas permanecen sin llenar.

Cómo poner una anotación en un boletín de calificaciones

En la 4ta y 6ta columnas de la forma T-12 hay dos líneas. La designación de la letra del tipo de horario de trabajo para cada día del mes se coloca en la línea superior. Esta es una licencia por enfermedad, un viaje de negocios, unas vacaciones, una asistencia para el trabajo. La línea de fondo existe para registrar el número de horas en ellos.

Por ejemplo, el 14 de junio, el empleado se fue a trabajar ypasé todo el día en eso. Para el mes de junio, la "I" y el número 8 (horas hábiles) se colocan en la celda de la tabla de tiempos con el número 14 en contra del apellido del empleado. Si el empleado estuvo en este día en un viaje de negocios, entonces debe poner "K". Ahora necesita establecer sus horas de trabajo. Como no estuvo en el trabajo ese día, la línea inferior se establece en "0".

Las vacaciones y los fines de semana también tienen su designación. En la línea inferior pones ceros, y en la línea superior "B". Para poner un código alfabético diferente, necesitas una buena razón. Si coloca a un empleado en un boletín de calificaciones, que estaba de baja por enfermedad, entonces debe saber con certeza que en este momento su empleado definitivamente tuvo una incapacidad temporal para trabajar.

Cómo completar la hoja de horarios,cuando no tiene documentos que confirmen el motivo de la ausencia de un empleado en el lugar de trabajo? En este caso, "NN" se muestra en la línea superior. Los símbolos del tiempo trabajado y trabajado, presentados en la página de título del formulario T-12, también se aplican en el formulario T-13.

Resumiendo

Cómo completar la hoja de horas al finalmeses? La cantidad total de horas trabajadas y los días se cuentan. A partir de este cálculo de los días trabajados, todo el ausentismo, los fines de semana, los días de enfermedad y las ausencias deben excluirse por motivos inciertos. Eso es todo el tiempo cuando el empleado no estaba presente en el trabajo.

Para calcular la cantidad de horas trabajadaslos dígitos de la segunda fila 4 y 6 se agregan. Este resultado se ingresa en la 5ª columna (primera mitad del mes), en la 7ª columna (segunda mitad del mes). Y al final en las columnas 8-13, eso es por un mes como un todo.

En las columnas 14-16 información sobre la cantidaddías de no asistencia En la columna 15, los motivos de la no aparición se muestran con los códigos digitales. Los códigos están en la página del título. Y al final determina la cantidad total de días libres por mes para cada empleado y cabe en la decimoséptima columna.